统计分析中的数据转换技巧

近期抽空紧赶一个读者调查的项目。我是采用Excel进行数据录入同时完成编码的，导入SPSS中进行简单分析。由于都是定性数据，分析方法也主要是简单的频数、百分比统计。不过从实践中总结了一些常用到的数据处理的技巧。

使用软件：Excel，word，UltraEdit

1.数据转置

就是将数据表的行和列相转换，可以用Excel实现。用于有些输出结论的表格行列并非所需，或者排版时行列格式非杂志要求，这时只需将行列转置即可。

方法：将准备转置的表格copy后，在Excel中选择位置，点击右键→选择性粘贴→对话框：文本格式。然后再将这个粘贴好的表格（未转置）选取copy→点击右键→选择性粘贴→对话框，勾选（右下角）转置即可。

2.无表格数据快速建表

在SPSS中大多输出的结果都是以表格形式，但多重相应（处理多选题）的输出，尤其是交叉列表的输出是纯文本格式（一堆貌似表格的行列对齐数字和以“－”做表格线的符号），想要利用这些数据或者直接作为输出表格时，必须新建表格，将如此多的数据一一输入。我的快速建表的方法是利用UltraEdit的“竖选”功能。
方法：
①将多重响应输出结果copy－paste到UE中，行选模式清除表格线符号“－”，将各组数据分别对齐；
②进入竖选模式（Alt+C）选中一列数据，copy－paste到excel中；
③重复上述操作将所有列转移到excel（注意行要对齐），就快速完成了数据的建表。

3.数据格式的转换

SPSS对数据分析前必须谨慎设置格式，有些分析只能使用数字才会在分析选项中出现。因此，数据导入SPSS前，需要在Excel进行格式转换。常用的格式转换是文本格式和数字格式的相互转换。

·文本→数字
有些数字表示的数据其格式实际为文本。转换时新建一列，设定其数值为文本列×1，这样就转换好了。如果需要导入SPSS中，需要将新的数据列copy到UE中，再重新copy回来，就是数字而不是公式了。

·数字→文本
问卷编码时有一些规则，录入结果是由0和数字组成的一串代码，如果不将其设置为文本格式，则数字前的0都会自动省略。此外，在进行一些统计时，系统会只对文本字符作统计，数字则无法辨识，作为缺失值，这 也必须先对数据进行转换。
方法很简单，只需将Excle中的数字形式数据列（包括文本和数字格式）copy到word中paste，然后在将这列选中copy出，到Excel中新建一列“文本”格式，paste就可以了。

实际经验，以供分享，欢迎指教。